Vấn đề thường gặp của doanh nghiệp
Phòng ban chính phủ
(Government Travel)
Quy định và chính sách nghiêm ngặt về chi tiêu công tác
Rủi ro về an ninh, bảo mật của các chuyến công tác quan trọng
Ràng buộc ngân sách và hạn chế chi phí
Lịch trình phát sinh gấp gáp, cần hỗ trợ liên tục
Thủ tục hành chính phức tạp
Yêu cầu cao về chất lượng dịch vụ
Giải pháp từ Chipigo:
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của chính phủ, bao gồm các hạn chế đi lại, giới hạn chi tiêu và quy trình phê duyệt.
- Theo dõi lộ trình, đánh giá rủi ro và các dịch vụ hỗ trợ khẩn cấp, để đảm bảo an toàn và an ninh cho nhân sự của chính phủ.
- Bảo mật thông tin khách hàng
- Cung cấp mức chiết khấu và giá đặc biệt với các nhà cung cấp dịch vụ
- Thực hiện các chiến lược tiết kiệm chi phí, chẳng hạn như chính sách mua trước, ngưỡng đặt chỗ du lịch và giới hạn chi phí đi lại
- Account manager riêng biệt hoạt động 24/7 tư vấn, hỗ trợ dịch vụ
CASE STUDY
Văn phòng chính phủ
Cục trinh sát, Bộ đội biên phòng Việt Nam
Bối cảnh cơ quan Nhà Nước:
Đặc thù chuyến công tác của cục trinh sát chính là những nhiệm vụ đột xuất, cuộc họp quan trọng phải khởi hành ngay trong ngày mà không có kế hoạch trước
Hạng mục Chipigo triển khai:
- Cục trinh sát sử dụng dịch vụ đặt trước vé máy bay, vé tàu, xe di chuyển cho quân nhân công tác.
- Chipigo hỗ trợ 24/7 (giải quyết thắc mắc, checkin vé máy bay, khách sạn) quân nhân suốt quá trình công tác.
- Chipigo báo cáo bảng kê kế toán theo tháng, khách hàng được công nợ đến ngày 15 của tháng kế tiếp.
Kết quả đạt được:
- Quá trình đặt trước các dịch vụ cho kỳ công tác của quân nhân trở nên đơn giản, giảm thiểu tối đa các bước tìm kiếm, giúp cục trinh sát tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Chi phí công tác đảm bảo không vượt quá ngân sách, giúp cục trinh sát tiết kiệm 20% phí quản lý công tác. Ngoài ra Chipigo luôn có chính sách giá ưu đãi nhờ hệ thống đối tác khách sạn và hãng hàng không Việt Nam.
- Giúp nhân sự kế toán của cục trinh sát dễ dàng thống kê chi phí nhờ bảng kê rõ ràng, cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ đảm bảo tính pháp lý của các khoản chi phí công tác.
QUÝ KHÁCH CẦN TƯ VẤN?
Vui lòng điền thông tin vào form bên dưới để yêu cầu hỗ trợ tư vấn từ Chipigo hoàn toàn miễn phí ngay trong vòng 24 giờ.
ĐÁNH GIÁ DỊCH VỤ
Công tác suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro
Chuyến công tác đột suất của quân nhân suôn sẻ hơn nhờ dịch vụ của Chipigo, phòng hành chính giảm thiểu được rủi ro về hóa đơn, chứng từ và gia tăng tính minh bạch cho kỳ công tác
CỤC TRINH SÁT
QUY TRÌNH LÀM VIỆC
Lên kế hoạch công tác chỉ với 4 bước
Quy trình làm việc cực kỳ đơn giản giúp khách hàng không cần mất thời gian tự tìm kiếm dịch vụ trên hệ thống và băn khoăn trước hàng trăm sự lựa chọn.
Gửi đề xuất công tác
Nhân sự gửi đề xuất công tác cho Account Manager để tiếp nhận thông tin.
Chờ phương án tối ưu trong 15p
Nhân sự chờ Account Manager tìm kiếm sản phẩm, dịch vụ phù hợp với ngân sách và nhu cầu của từng cấp bậc nhân viên.
Lựa chọn dịch vụ phù hợp
Nhân sự lựa chọn dịch vụ thuận tiện và phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
Xác nhận và cất cánh
Nhân sự nhận xác nhận booking từ Account Manager và chuyển tiếp cho nhân viên tiến hành công tác.
