Vấn đề thường gặp của doanh nghiệp
Công ty vốn nước ngoài
(Foreign-invested company)
Không nắm được các quy định về thị thực (Visa)
Rào cản văn hóa và ngôn ngữ
Khó quản lý chi phí hiệu quả & kiểm soát chi phí ngoại tệ
Giải pháp từ Chipigo:
- Hỗ trợ dịch vụ apply Visa
- Cung cấp dịch vụ phiên dịch viên theo nhu cầu
- Account Manager chuyên biệt để hỗ trợ, giám sát hoạt động công tác
- Tận dụng mối quan hệ, đầu mối để đảm bảo các điều khoản có lợi về vé máy bay, chỗ ở và các dịch vụ du lịch khác.
- Đảm bảo hóa đơn chứng từ hợp lệ
- Bảng kê báo cáo theo tháng, quý, năm giúp doanh nghiệp nắm được tình hình tài chính công tác
CASE STUDY
MIXUE VIỆT NAM
Bối cảnh doanh nghiệp:
Công ty nhượng quyền có trụ sở chính tại Trung Quốc, Mixue chuyên bán kem và các loại đồ uống như trà hoa quả và trà sữa. Mixue đã có mặt tại 12 quốc gia khác nhau ở khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Sau 5 năm ra mắt tại thị trường Việt Nam, Mixue đã có hơn 1.300 cửa hàng khắp cả nước và còn tiếp tục nhân rộng quy mô.
Nhân sự quản lý thị trường thường xuyên hỗ trợ cửa hàng setup và quản lý đảm bảo chất lượng các cửa hàng nhượng quyền ở khắp các cửa hàng trên cả nước. Ngoài ra, nhân sự Mixue ở trụ sở chính Trung Quốc cũng tiến hành các chuyến công tác đến Việt Nam, đóng vai trò giám sát tổng, có nhiệm vụ kiểm tra định kỳ và đào tạo nhân sự trong nước.
Các cửa hàng phân bổ đều từ thành phố đến các vùng quê xa, tạo ra khó khăn cho các chuyến công tác trong việc tìm kiếm khách sạn, xe di chuyển phù hợp với ngân sách hạn hẹp.
Hạng mục Chipigo triển khai:
- Mixue sử dụng dịch vụ hỗ trợ đặt khách sạn cho nhân viên thị trường đi setup và giám sát quy trình mở cửa hàng nhượng quyền 64 tỉnh thành Việt Nam theo đề xuất công tác.
- Chipigo hỗ trợ 24/7 nhân viên Mixue suốt quá trình công tác để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
- Chipigo báo cáo bảng kê kế toán theo tháng. Hỗ trợ hạn mức công nợ lớn và kỳ thanh toán linh hoạt
Kết quả đạt được:
- Quá trình đặt trước các dịch vụ cho kỳ công tác của nhân sự Mixue trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn. Nhân sự không phải tự tìm kiếm khách sạn tại địa điểm công tác như trước.
- Chipigo Business Travel đảm bảo mọi booking đều nằm trong hạn mức công tác được chủ sở chính đề ra. Tránh lãng phí nguồn tiền của doanh nghiệp
- Giúp nhân sự kế toán của Mixue dễ dàng thống kê chi phí nhờ bảng kê rõ ràng, cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ đảm bảo tính pháp lý của các khoản chi phí công
QUÝ KHÁCH CẦN TƯ VẤN?
Vui lòng điền thông tin vào form bên dưới để yêu cầu hỗ trợ tư vấn từ Chipigo hoàn toàn miễn phí ngay trong vòng 24 giờ.
Trợ lý giám đốc - Ms. Ali Nguyễn
tiếp kiệm tối đa nguồn nhân lực
Nhân sự quản lý công tác của Mixue luôn trong tình trạng quá tải công việc vì nguồn nhân sự set up có hạn và họ di chuyển liên tục giữa các tỉnh thành, điều này làm quá trình tìm kiếm khách sạn, nhà nghỉ phù hợp với ngân sách trở nên mất thời gian hơn bao giờ hết. Chipigo đã giúp Mixue tiếp kiệm tối đa nguồn nhân lực
CÔNG TY MIXUE VIỆT NAM
QUY TRÌNH LÀM VIỆC
Lên kế hoạch công tác chỉ với 4 bước
Quy trình làm việc cực kỳ đơn giản giúp khách hàng không cần mất thời gian tự tìm kiếm dịch vụ trên hệ thống và băn khoăn trước hàng trăm sự lựa chọn.
Gửi đề xuất công tác
Nhân sự gửi đề xuất công tác cho Account Manager để tiếp nhận thông tin.
Chờ phương án tối ưu trong 15p
Nhân sự chờ Account Manager tìm kiếm sản phẩm, dịch vụ phù hợp với ngân sách và nhu cầu của từng cấp bậc nhân viên.
Lựa chọn dịch vụ phù hợp
Nhân sự lựa chọn dịch vụ thuận tiện và phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
Xác nhận và cất cánh
Nhân sự nhận xác nhận booking từ Account Manager và chuyển tiếp cho nhân viên tiến hành công tác.
