Vấn đề thường gặp của doanh nghiệp
Đơn vị trường học
(University Travel )
Không có kinh nghiệm trong việc điều hành Tour cho sinh viên đi trải nghiệm
Quy mô đoàn đông, khó điều hành và triển khai
Yêu cầu hóa đơn đầu vào đầy đủ
Lo lắng an toàn cho sinh viên khi đi Tour
Không tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói
Khó khăn trong việc đánh gia hiệu quả chuyến đi
Giải pháp từ Chipigo:
- Cung cấp dịch vụ trọn gói, tùy chỉnh theo nhu cầu phù hợp của trường.
- Đầu mối đối tác toàn cầu, hỗ trợ liên kết, kết nối với các trường đại học, doanh nghiệp quốc tế cho sinh viên trải nghiệm.
- 100% hóa đơn đầu vào hợp lệ.
- Điều phối viên chuyên trách để giám sát, hỗ trợ và hướng dẫn các chương trình tour theo lịch trình.
- 100% sinh viên được mua bảo hiểm trong các chương trình Tour theo kế hoạch.
CASE STUDY
Học viện Tài chính
Bối cảnh trường đại học:
Hàng năm, học viện Tài chính tổ chức rất nhiều các chương trình trao đổi sinh và các chương trình “culture exchange” với các trường đại học ở nước ngoài. Ngoài ra, học viện Tài chính cũng hỗ trợ sinh viên tiếp cận với doanh nghiệp bằng các chương trình “comapany tour” trong nước và nước ngoài. Tuy nhiên, các trường đại học thiếu kinh nghiệm trong việc quản lý sinh viên trong các chuyến đi nước ngoài, và không có kinh nghiệm liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ trọn gói.
Hạng mục Chipigo triển khai:
- Chipigo hỗ trợ lên kế hoạch chương trình tour chi tiết cũng như đặt các dịch vụ tương ứng theo chương trình.
- Chipigo có nhân sự hỗ trợ sinh viên và thầy cô trong suốt chuyến đi kéo dài 5-7 ngày.
- Chipigo báo cáo bảng kê kế toán theo tháng cho phép học viện tài chính được công nợ (ngoài khoản cọc) đến ngày 15 của tháng kế tiếp sau khi chuyến đi kết thúc
Kết quả đạt được:
- Quá trình liên hệ công ty, đặt trước các dịch vụ cho kỳ trao đổi sinh giúp thầy cô quản lý và sinh viên có một trải nghiệm đơn giản hơn, giảm thiểu tối đa các bước tìm kiếm, giúp thầy cô tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Chi phí kỳ trao đổi và tham quan doanh nghiệp nước ngoài đảm bảo không vượt quá ngân sách, giúp Học viện Tài chính giảm 20% phí vận hành chuyến đi. Ngoài ra Chipigo luôn có chính sách giá ưu đãi nhờ hệ thống đối tác khách sạn và hãng hàng không trong nước và quốc tế.
- Giúp nhân sự kế toán của Học viện Tài chính dễ dàng thống kê chi phí nhờ bảng kê rõ ràng, cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ đảm bảo tính pháp lý của các khoản chi phí công tác
QUÝ KHÁCH CẦN TƯ VẤN?
Vui lòng điền thông tin vào form bên dưới để yêu cầu hỗ trợ tư vấn từ Chipigo hoàn toàn miễn phí ngay trong vòng 24 giờ.
ĐÁNH GIÁ DỊCH VỤ
Tiết kiệm tối đa công sức và thời gian
Số lượng sinh viên trong mỗi kỳ trao đổi sinh luôn lớn hơn 30 sinh viên, thầy cô gặp khó khăn trong quá trình quản lý sinh viên và vận hành chuyến đi suôn sẻ. Nhờ dịch vụ của Chipigo thầy cô đã tiết kiệm được tối đa công sức và thời gian
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
QUY TRÌNH LÀM VIỆC
Lên kế hoạch công tác chỉ với 4 bước
Quy trình làm việc cực kỳ đơn giản giúp khách hàng không cần mất thời gian tự tìm kiếm dịch vụ trên hệ thống và băn khoăn trước hàng trăm sự lựa chọn.
Gửi đề xuất công tác
Nhân sự gửi đề xuất công tác cho Account Manager để tiếp nhận thông tin.
Chờ phương án tối ưu trong 15p
Nhân sự chờ Account Manager tìm kiếm sản phẩm, dịch vụ phù hợp với ngân sách và nhu cầu của từng cấp bậc nhân viên.
Lựa chọn dịch vụ phù hợp
Nhân sự lựa chọn dịch vụ thuận tiện và phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
Xác nhận và cất cánh
Nhân sự nhận xác nhận booking từ Account Manager và chuyển tiếp cho nhân viên tiến hành công tác.
